记得我在最初接触电脑时,还是在用DOS,那个时候想玩个游戏真不容易,系统内存就那么点,要想尽办法去省内存,于是,学会了编辑CONFIG之类的东西,那个时候看我的老师写起来很快,手在键盘上这么一按再那么一按,大段大段的东西就“写”出来了,可是他太快了,总也看不明白,于是就问,才知道为了照顾懒人,电脑上专门有这么一套东西,能帮人快速地写出东西来,那就是快捷键。 这是我第一篇东西,就把OFFICE的快捷键送给大家做见面礼吧。 虽然从OFFICE的帮助里能找出来这些东西,但是你把我写的东西保存下来总比一个一个去找要快得多吧? 功能键组: F1:通常在软件中F1就是帮助键,在WORD中是打开Office助手,使助手处于显示状态,得到它的帮助。 F2:移动。先选择要移动的字、词、句,按下F2,把光标定位于你希望移动到的位置然后按回车键。 F5:刷新。用处是刷新“打开”或“另存为”对话框中的可见文件。 F9:更新所选域,域的概念以后介绍。 F9:刷新(在文档中有WEB页时,F9起到刷新的作用,避免与F5冲突。) F10:激活菜单栏,使菜单选项可选。 F11:定位至下一域,同样是与域有关,将在以后介绍。 F12:显示“另存为”对话框,功能与“文件→另存为”一样。 大家可能注意到在功能键组中没有F3、F4、F6、F7、F8等几个键,是因为这几个键是与其他键组合使用的。 ALT+anykey组(1): 设置字符格式和段落格式: Alt+Ctrl+K:启动“自动套用格式” Alt+Ctrl+1:标题1 Alt+Ctrl+2:标题2 Alt+Ctrl+3:标题3 编辑文字及图形: Alt+F3:创建“自动图文集”词条,先选取要创建的词语,再按下快捷键后选确定即可,今后可在插入→自动图文集中→自动图文集中选择你创建的词语。 Alt+Shift+R:复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符: Alt+Ctrl+C:版权符号“©” Alt+Ctrl+R:注册商标符号“®” Alt+Ctrl+T:商标符号“™” Alt+Ctrl+.:省略号“…” 移动插入点: Alt+Ctrl+Page Up:移至窗口顶端,即你的屏幕上能看到的正式的第一行第一个字。 Alt+Ctrl+Page Down:移至窗口结尾,,即你的屏幕上能看到的正式的最后一行最后一个字。 选定文字: Alt+Ctrl+Shift+Page Down:先把光标移动到想选定的部分的开头,然后按下快捷键,则选定区域为从光标开始到屏幕所示的窗口结尾。 在表格中移动(与CTRL系要加以区别): Alt+Home:一行中的第一个单元格 Alt+End:一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up:一列中的第一个单元格 Alt+Page Down:一列中的最后一个单元格 选定表格中的文字: Alt+数字键盘上的5:选定整张表格(进行之前要确认小键盘锁处于关闭状态)。 Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口,按下快捷键后屏幕中间会出现灰色的分割线,用鼠标把线移动到任意地方然后单击左键即可拆分文档。 Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口,上面这个快捷键的反操作。 Alt+Ctrl+Y:在关闭“查找和替换”窗口之后重复查找,很实用的快捷键之一。 Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。 Alt+Ctrl+Home:浏览文档,如按域浏览、按脚注浏览、按尾注浏览等形式。 Alt+Ctrl+P:切换到页面视图。 Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+N:切换到普通视图。 Alt+Ctrl+M:插入批注。 Alt+Shift+O:标记目录项。 Alt+Shift+I:标记引文目录项。 Alt+Shift+X:标记索引项。 Alt+Ctrl+F:插入脚注。 Alt+Ctrl+E:插入尾注。 Alt+Shift+D:插入日期域,如“2008-5-4”就是刚刚按下这个快捷键后出现的。 Alt+Ctrl+L:插入半括号域,如“1)”。 Alt+Shift+P:插入页码域。 Alt+Shift+T:插入时间域。当前编辑的时间是几点几分几秒。 Alt+F9:在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+Shift+F9:从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton。
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