如何给WORD文档瘦身

    WORD文档相比纯文本文档要大许多，这是由于在WORD文档中要记录各种各样的关于这篇文档的信息，正是由于这些信息，才使得WORD体积巨大，而下面这些方法则可以使WORD文档得小巧些。

    一、勤用文件另存功能，WORD在保存文档时，对前面的内容视而不见，只保存后面修改的内容，而如果删除前面的内容的话，文档的体积也不会减少，而是越来越大，在这种情况下，我们可以使用“另存为”命令来保存文件，由于是保存成一个新文件，因此WORD会重新整理文档内容并存盘。这样可以使WORD文档的体积小一些。

    二、善于利用选择性粘贴，有时为了更加直观，我们会向WORD文档中添加图片，一般我们会用看图软件打开图片再进行复制和粘贴，但是这样做的直接后果就是WORD文档的体积大大增加，这是因为看图软件会把图片的基本信息附加到图片上，这样粘贴到WORD文档中时，与图片有关的信息也粘贴过来了，这样，WORD文档的体积不大才怪，而利用选择性粘贴则只会向WORD文档中粘贴图片本身，而不会有其他信息，这样WORD文档的体积可以减小许多。

    三、字体不宜过多，因为过多的字体对WORD的移动并没有好处，因为每个人跟每个人的电脑上的字体不完全相同，为了能让自己编辑的WORD文档在别人电脑上看起来跟在自家电脑上一样，有朋友就会在WORD中嵌入字体，这样做的后果就是使WORD文档的体积增加。取消嵌入字体的方法是在工具菜单下选择选项命令，再选择保存选项卡，把嵌入 TrueType字体的复选框去掉。