微软件WORD小技巧四则

Word文档转换成RTF文档 

　　RTF是Rich Text Format的缩写，这种格式是由微软公司创造的，它的特点就是可以在不同的程序间传递数据而不会造成文件信息的破坏、丢失。保存为这种格式的文件可以各种版本的WORD间传递，而且也可以与pagemaker（ADOBE公司出品的排版软件）交换文件，甚至是可以把在PC机上编辑的WORD文档在MAC机上打开并继续编辑。

　　在编辑完Word文档之后按F12键，在保存类型中选择RTF格式，则该篇文档就保存为RTF文件了。

始终显示完整菜单

　　OFFICE系统的智能菜单功能可以只显示最近使用过的命令，这样的好处是可以节省空间，也可以算得上是稍稍人性化点吧，但是有的时候我们不会只用到某种功能，而是要用到其他的功能时智能菜单却耽误我们的时间了。选择“工具”菜单下的“自定义”，在对话框中选择选项，勾选“始终显示整个菜单”，然后按下“关闭”按钮即可。这时就会看到WORD菜单已经全部显示了，这个设置之后，PPT、EXCEL等组件的菜单也同时完成显示了。

不开WORD统计数字

　　统计数字谁都会，工具菜单下的字数统计就可以，但是如果不打开文档能不能做统计呢？右键单击WORD文档，在属性中选择摘要，点击高级，即可以不打开文档的情况下看到它的详细信息。

快速显示文档中的图片 

　　在某些不便于使用PPT的场合下，我们可能会需要在一个WORD文档中插入大量图片，但是这样一来，打开这个文档的速度就会慢得多，想迅速地使图片全部显示出来有个方便的方法，打开文档后迅速打印预览，在预览时所有的图片都会显示，再关闭预览窗口后，所有的图片全部迅速快捷地显示出来。