众所周知,在WINDOWS操作系统中,当把鼠标指针指向某个文件时,会弹出一个小窗口,里面显示该文件的建立日期、大小等信息,这就是摘要功能,这个功能就是我们查看WORD文档内容的快捷方法。
选择“文件”菜单中的“属性”选项,在弹出的属性对话框中依次填写标题、主题、作者和备注项等项目。在我的电脑中选“工具”菜单下的“文件夹选项”,选择查看选项卡,在“高级设置”下勾选“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”项。经过这样的设置之后,在任何情况下,只要我们把鼠标指向这个WORD文档时,就会在弹出的小窗口中显示我们刚刚填写的那几项,这样不用打开WORD文档就可以查看WORD文档的内容了,这对于大量采用相近的文件名的WORD文档的查看十分有用,例如,我们在保存文件时是以当天的日期为WORD文档文件名的话,也许过些日子就记不得到底哪天写了哪些东西,而使用这个快捷方法的话,鼠标指针指向WORD文档就可以在摘要中显示WORD文档内容,这样再打开WORD文档就有的放矢,而不会盲目地打开一个又一个WORD文档去查看内容了。
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